EffizienzSteigerung IN DER INSTANDHALTUNG

Eliminieren Sie manuelle Arbeit im Ersatzteilmanagement

Effiziente Instandhaltungsprozesse bilden das Fundament für eine maximale Anlagenverfügbarkeit in der Produktion. Durch digitale Lösungen können manuelle Prozessschritte automatisiert werden, um Abläufe und Kosten zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Zeitaufwendige und ineffiziente Prozesse in der Instandhaltung

Ersatzteil-Suchzeiten sind langwierig, frustrierend und nicht erfolgreich mit üblichen ERP-Funktionalitäten

Die Suche mit herkömmlichen ERP-Systemen ist frustrierend, da beispielsweise bestimmte Eigenschaften wie die Artikelnummer genannt werden müssen. Wenn diese Informationen nicht zur Verfügung stehen oder diese im Materialstammdatensatz nicht korrekt sind, erhalten Sie oft überhaupt keine Ergebnisse.

Die manuelle Prüfung von Stück- und Ersatzteillisten ist zeitaufwändig und fehleranfällig

Die manuelle Prüfung von Ersatzteillisten kann eine zeitintensive Tätigkeit sein, die für eine einzelne Person bis zu 2 Wochen Nettoarbeitszeit bedeutet. Die Vernachlässigung der Prüfung kann jedoch zu überhöhten Lagerbeständen und Maschinenstillständen aufgrund fehlender Ersatzteile führen.

Die manuelle Materialanlage im ERP-System ist oft ineffizient, langwierig und deshalb nicht beliebt

Die Anlage neuer Materialien im ERP-System kann zeitaufwändig sein, da viele Formularfelder ausgefüllt und auf Duplikate geprüft werden müssen. Dieser manuelle Prozess kann bis zu 20 Minuten pro Teil in Anspruch nehmen, was ihn sehr ineffizient macht.

Ineffiziente manuelle Lieferantenrecherche ist zeitaufwändig und nicht umfassend

Mitarbeiter der Instandhaltung und Einkaufs interagieren oft miteinander, um einen Lieferanten zu finden, der schnelle Verfügbarkeit zum besten Preis bietet. Dies ist nicht einfach, da die manuelle Suche im Internet zeitaufwändig ist und nicht die erforderliche Transparenz bietet.

1. ERSATZTEILSUCHE

Finden, statt lange zu suchen

Suchen Sie nach Herstellern, technischen Merkmalen, Artikelnummern und anderen Merkmalen, um das benötigte Ersatzteil leicht zu identifizieren. Finden Sie die richtigen Ersatzteile in Ihren Werken und Lagerstandorten sowie in der SPARETECH-Datenbank, die Millionen von Produktdatensätzen namhafter, globaler Hersteller enthält. Reichern Sie Ihre Suchergebnisse mit Original-Herstellerdaten wie Bildern und Produktstatus direkt aus unserer Datenbank an.

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2. BOM & ERSATZTEILLISTEN

Automatische Prüfung von Stück- und Ersatzteillisten

Lassen Sie Ihre Ersatzteillisten automatisch durch intelligente Algorithmen prüfen, um Dubletten und Obsoleszenzen in Ihrem Materialstamm effizient und zuverlässig zu identifizieren. Zusätzlich werden Ihre Ersatzteillisten mit der SPARETECH-Datenbank abgeglichen und ermöglichen so die automatische Vervollständigung Ihrer Daten mit 100% zuverlässigen und aktuellen Original-Hersteller-Produktinformationen.

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KUNDENSTIMME
„SPARETECH prüft alle neuen Ersatzteillisten automatisiert, was eine Effizienzsteigerung von mehr als 50% bedeutet. So geht Digitalisierung!“

Marcus Strauß

Leiter der Instandhaltung Robert Bosch GmbH

> 50%
Effizienzsteigerung
3. MATERIalERSTELLUNG

Duplikate werksübergreifend verhindern

SPARETECHs digitaler Workflow vereinfacht die Erstellung neuer Ersatzteile erheblich. Durch das Ausfüllen der Pflichtfelder mit 100 % korrekten und vollständigen Produktinformationen vom Originalhersteller und einen Live-Duplikate-Check gegen Ihren Materialstamm können Sie die Anlage bestehender Materialien verhindern. Unsere Kunden haben auf diese Weise ihren manuellen Aufwand und die Prozessdurchlaufzeiten erheblich reduziert.

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Erfolgsgeschichte

277% Effizienzsteigerung bei der Materialerstellung

Das Anlegen neuer Materialien in ERP-Systemen erfordert normalerweise zeitaufwändiges manuelles Ausfüllen von Formularfeldern. Mit SPARETECH werden diese Felder automatisch durch unsere Produktdatenbank mit ausnahmelos korrekten Originalhersteller-Daten befüllt, was die Materialerstellung bei ElringKlinger um 277 % beschleunigt hat. Mehr dazu in der Case Study.

Zur Case Study
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Vorteile des Ersatzteilmanagements mit SPARETECH

-21%

Lagerbestände

Erkennen Sie Duplikate und Obsoleszenzen im Materialstamm, um Lagerbestände nachhaltig zu senken.
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-45%

Maschinen-stillstände

Verlassen Sie sich auf einen daten- basierten Ansatz, damit das richtige Teil, zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist.
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-7%

Beschaffungskosten

Vergleichen Sie Beschaffungs- möglichkeiten identischer Teile, um Einsparungen durch Substitute und Bündelungseffekte zu erreichen.
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-57%

Manueller Aufwand

Sparen Sie sich die Online-/ Katalogsuche und überlassen Sie der Software die Erstellung und Aktualisierung der Stammdaten.

Was andere sagen

„SPARETECH prüft alle neuen Ersatzteillisten automatisiert, was eine Effizienzsteigerung von mehr als 50% bedeutet. So geht Digitalisierung!“

Marcus Strauß
Marcus Strauß
Leiter der Instandhaltung Robert Bosch GmbH

“Durch SPARETECH erreichten wir bei der Suche und Materialanlage eine Zeitersparnis von über 50%. Gleichzeitig erhöhte sich unsere Datenqualität und -vollständigkeit signifikant."

Jörg Gräbener
Jörg Gräbener
Manager Enterprise Information Management

“Dank der effizienten und zuverlässigen Datenaufbereitung von über 30.000 Materialnummern konnten wir sofort beginnen, die Bestände in allen Werken zu reduzieren.”

René Hackbart
René Hackbart
Director Maintenance

„Wenn Daten das neue Gold sein sollen, müssen diese auch korrekt und vollständig bei den Kunden ankommen. Mit SPARETECH arbeiten wir zusammen daran diesen Schatz zu heben.”

Artur Bondza
Artur Bondza
Head of Product Information & Content Management

"SPARETECH hat uns auf Knopfdruck ermöglicht, unsere Ersatzteil-Bestände um 135.000€ zu reduzieren."

Friedhelm Iske
Friedhelm Iske
Head of Strategy & Technology

"Der SPARETECH-Algorithmus erkennt Duplikate besser als alles andere, was wir bisher gesehen haben. Doppelte Lagerbestände gehören für uns der Vergangenheit an."

Timo Thomas
Timo Thomas
Corporate Technology

„SPARETECH leistet Pionierarbeit auf der Datenebene, damit unsere Service-Teams die gemeinsamen Endkunden proaktiv bei der Lösung technischer Klärungsfälle unterstützen können. Eine echte Win-Win-Win-Situation.”

Manfred Haase
Manfred Haase
Vice President Service Industrial Hydraulics

"Wir sind begeistert von SPARETECH. Unsere Suchzeiten haben sich um über 50% reduziert und für Rückfragen steht der freundliche Support jederzeit zur Verfügung."

Markus Schuster
Markus Schuster
Industrial Asset Services

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SPARETECH ist der schnellste und verlässlichste Weg, Bestände und Kosten im Ersatzteilmanagement zu reduzieren.